WCE/NAFKA: CRM GUI

Allgemeine Hinweise

Die vorliegende Anwendung befindet sich nach aktuellem Stand (Mai 2026) noch in einem sehr frühen Teststadium. Weder das Programmverhalten noch das Erscheinungsbild sind repräsentativ für das angestrebte Endergebnis. Es kann beim Testen zu Fehlern und Abstürzen kommen. Die Anwendung schreibt zwar selbstständig Fehlerlogs, dennoch ist es in Absturzfällen hilfreich, wenn hierzu ein kurzer Fehlerbericht erstellt wird. Dieser sollte die Schritte beinhalten, die durch den Nutzer erfolgt sind, damit der Fehler reproduziert und schlussendlich behoben werden kann.

Aktuelle Einschränkungen

Dem Programm liegt aktuell ein hitorische Kopie der Kontaktliste vor, die für die Verknüpfung von Unternehmensdaten genutzt wird. Das bedeutet, dass sich Änderungen an der tatsächlichen, aktuell verwendeten Kontaktliste nicht in der Anwendung widerspiegeln. Die Anbindung an die in Betrieb befindliche Kontaktliste wird noch vorgenommen.

Eine Nutzerverwatung gibt es aktuell noch nicht. Dementsprechend wird in der Anwendung auch nicht gespeichert, von wem die Änderungen zuletzt durchgeführt wurden. Ein Nutzerfeld existiert in der Oberfläche zwar, wird aber nicht gefüllt und bleibt aktuell noch stets leer.

Start der Anwendung

Die Anwendung besteht aus einem Ordner, der alle relevanten Dateien zu ihrer Ausführung beinhaltet. Wenn der Ordner geöffnet wird, befinden sich darin die benötigten Unterordner und eine Batch-Datei (Endung ".bat"). Mit einem Doppelklick auf diese Datei, wird die Anwendung gestartet. Dies kann einige Sekunden in Anspruch nehmen. Sollte die Anwendung nach mehr als zehn Sekunden nicht gestartet sein, so wird vermutlich die Ausführung blockiert. In diesem Fall sind Ausführungsrichtlinien und Anti-Virus-Software durch die Administration zu prüfen. Sollte die Anwendung auch nach Tätigkeit der Administration nicht starten, so ist bitte Kontakt zu d-opt aufzunehmen, damit das Problem behoben werden kann.

Verwendung

In der aktuellen Version ist die Grunderfassung für Unternehmen implementiert. Formularfelder und grundlegende Optik orientieren sich an den bereitgestellten Anforderungsdokumenten inkl. etwaiger Mock-Ups. Zur Anlage eines neuen Eintrags ist in der Übersicht oben die Schaltfläche "Neu" zu wählen. Anschließend kann die Grunderfassung für Unternehmen gewählt werden. Daraufhin öffnet sich eine Formularübersicht. Pflichtfelder sind mit einem Sternchen "*" gekennzeichnet. Sollten Pflichtfelder beim Speichern fehlen, so werden diese in einem Hinweisfenster benannt und im Formular selbst rot hervorgehoben. Das Formular kann mit den Knöpfen ganz unten gespeichert oder zurückgesetzt werden. Darüber hinaus sind Tastenkürzel für beide Aktionen hinterlegt: "Strg + s" für das Speichern und "Strg + z" für das Zurücksetzen.

Sind alle Felder gefüllt, werden im Hintergrund die Daten nach dem Auslösen des Speichervorgangs nochmals validiert. Beispielsweise werden erfasste E-Mail-Adressen auf Gültigkeit geprüft. Etwaige Fehler werden dem Nutzer ebenfalls angezeigt.

Nach der erfolgreichen Speicherung kann über die Schaltfläche im oberen Bereich "zurück zur Übersicht" auf die Hauptseite gewechselt werden. Dort sollte nun der neu angelegte Eintrag sichtbar sein. Die Übersicht ist absteigend nach dem Datum der letzten Änderung sortiert. Ein eben gespeicherter Eintrag sollte sich demzufolge ganz oben in der Übersicht befinden. Mit einem Klick auf einen Eintrag in der Übersicht wird erneut das Formular zur Grunderfassung mit den hinterlegten Daten geladen und angezeigt. Es können Änderungen vorgenommen und gespeichert werden.

Die Grunderfassung für Individualpersonen ist aktuell nur als Dummy verfügbar. Bei einem Klick auf die entsprechende Schaltfläche passiert nichts.